Информация за събирането на лични данни
По-долу ви информираме за събирането на лични данни в контекста на нашите бизнес отношения и при използването на този уебсайт. Под лични данни се разбират всички данни, които могат да бъдат свързани лично с вас, например име, адрес, имейл адреси, потребителско поведение.
I. Име и адрес на отговорния
Отговорният в смисъла на § 13 от Закона за телемедиите, както и Общия регламент за защита на данните и други национални закони за защита на данните на държавите-членки, както и други разпоредби за защита на данните е:
„БИТ ЕЛЕКТРОНИКС” ООД
Симеон Симеонов
ул. Видин 40-42
вх. Б, ет. 5
Русе 7012
Имейл: lili.simeonova@bitelectronics.eu
Уебсайт: www.bitelectronics.eu
II. Общо за обработката на данни
Ние обработваме лични данни на нашите потребители в принцип само дотолкова, доколкото това е необходимо за изпълнението на договорните отношения с нашите клиенти или за предоставянето на функциониращ уебсайт, както и на нашето съдържание и услуги.
Обработката на лични данни на нашите потребители се извършва редовно само след съгласие на потребителя. Изключение важи в случаите, когато предварителното получаване на съгласие не е възможно по фактически причини и обработката на данните е разрешена от законови разпоредби.
Доколкото получаваме съгласие от засегнатото лице за процеси на обработка на лични данни, чл. 6 ал. 1 букв. а) от ЕС Общия регламент за защита на данните (GDPR) служи като правна основа.
При обработката на лични данни, които са необходими за изпълнението на договор, чиято договаряща страна е засегнатото лице, чл. 6 ал. 1 букв. б) GDPR служи като правна основа. Това важи и за процеси на обработка, които са необходими за изпълнението на предварителни договорни мерки.
Доколкото обработката на лични данни е необходима за изпълнението на правно задължение, на което подлежи нашето предприятие, чл. 6 ал. 1 букв. в) GDPR служи като правна основа.
В случай че жизненоважни интереси на засегнатото лице или на друго физическо лице правят необходима обработката на лични данни, чл. 6 ал. 1 букв. д) GDPR служи като правна основа.
Ако обработката е необходима за защитата на законен интерес на нашето предприятие или на трета страна и интересите, основните права и основни свободи на засегнатия не надхвърлят първоспоменатия интерес, то чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR служи като правна основа за обработката.
Личните данни на засегнатото лице се изтриват или блокират, щом целта на съхранението отпадне. Съхранение може да се извършва и освен това, ако това е предвидено от европейския или националния законодател в съюзни правни наредби, закони или други предписания, на които подлежи отговорният. Блокиране или изтриване на данните се извършва и тогава, когато изтече предписан от споменатите норми срок за съхранение, освен ако не съществува необходимост от по-нататъшно съхранение на данните за сключване или изпълнение на договор.
При всяко извикване на нашата интернет страница нашата система автоматично събира данни и информация от компютърната система на извикващия компютър.
При това се събират следните данни:
Данните се съхраняват също и в log файловете на нашата система. Съхранение на тези данни заедно с други лични данни на потребителя не се извършва.
Правна основа за обработката на данни
Правна основа за временното съхранение на данните и log файловете е чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR.
Цел на обработката на данни
Съхранението в log файлове се извършва, за да се осигури функционалността на уебсайта. Освен това данните ни служат за оптимизиране на уебсайта и за осигуряване на сигурността на нашите информационно-технически системи. Анализ на данните за маркетингови цели не се извършва в тази връзка.
В тези цели лежи и нашият законен интерес от обработката на данни според чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR.
Продължителност на съхранение
В случая на съхранение на данните в log файлове това става най-късно след седем дни. По-дълго съхранение е възможно. В този случай IP адресите на потребителите се изтриват или променят, така че съпоставянето на извикващия клиент вече да не е възможно.
Възможност за възражение и премахване
Събирането на данни за предоставянето на уебсайта и съхранението на данните в log файлове е задължително необходимо за работата на интернет страницата. Следователно от страна на потребителя не съществува възможност за възражение.
(2) Използване на бисквитки
Описание и обхват на обработката на данни
Интернет страниците използват частично така наречените бисквитки. Бисквитките не причиняват вреда на вашия компютър и не съдържат вируси. Бисквитките служат да направят нашето предложение по-удобно за потребителя, по-ефективно и по-сигурно. Бисквитките са малки текстови файлове, които се съхраняват на вашия компютър и които вашият браузър запазва.
Повечето от използваните от нас бисквитки са така наречените "Session-бисквитки". Те се изтриват автоматично след края на вашето посещение. Други бисквитки остават съхранени на вашето крайно устройство докато ги изтриете. Тези бисквитки ни позволяват да разпознаем вашия браузър при следващо посещение.
Можете да настроите вашия браузър така, че да бъдете информирани за поставянето на бисквитки и да разрешавате бисквитки само в отделни случаи, да изключите приемането на бисквитки за определени случаи или общо, както и да активирате автоматичното изтриване на бисквитките при затваряне на браузъра. При деактивирането на бисквитки функционалността на този уебсайт може да бъде ограничена.
Цел на обработката на данни
Използването на анализните бисквитки се извършва с цел да се подобри качеството на нашия уебсайт и неговото съдържание.
Правна основа за обработката на данни
Бисквитки, които са необходими за извършването на електронния комуникационен процес или за предоставянето на определени функции, които желаете, се съхраняват на основание чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR.
Операторът на уебсайта има законен интерес от съхранението на бисквитки за технически безпогрешно и оптимизирано предоставяне на своите услуги.
Използването на анализните бисквитки се извършва с цел да се подобри качеството на нашия уебсайт и неговото съдържание. Чрез анализните бисквитки научаваме как се използва уебсайтът и така можем непрекъснато да оптимизираме нашето предложение. В тези цели лежи и нашият законен интерес в обработката на личните данни според чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR.
Продължителност на съхранение, възможност за възражение и премахване
Бисквитките се съхраняват на компютъра на потребителя и се предават от него на нашата страница. Затова като потребител имате и пълен контрол върху използването на бисквитки. Чрез промяна на настройките във вашия интернет браузър можете да деактивирате или ограничите предаването на бисквитки. Вече съхранени бисквитки могат да бъдат изтрити по всяко време. Това може да се случи и автоматично. Ако бисквитките за нашия уебсайт бъдат деактивирани, възможно е да не могат да се използват всички функции на уебсайта в пълен обхват.
(3) Контактна форма и имейл контакт
Описание и обхват на обработката на данни
На нашата интернет страница има контактна форма, която може да се използва за електронно свързване. Ако потребител използва тази възможност, данните въведени в входната маска се предават до нас и се съхраняват. Тези данни са:
Име на клиента, лице за контакт, адрес, място, телефонен номер, имейл адрес
В момента на изпращането на съобщението се съхраняват освен това следните данни:
За обработката на данните се получава вашето съгласие в рамките на процеса на изпращане и се прави препратка към тази декларация за защита на данните. Алтернативно е възможно свързване чрез предоставения имейл адрес. В този случай се съхраняват личните данни на потребителя, предадени с имейла.
В тази връзка не се извършва предаване на данните на трети страни. Данните се използват изключително за обработката на разговора.
Правна основа за обработката на данни
Правна основа за обработката на данните при наличие на съгласие от потребителя е чл. 6 ал. 1 букв. а) GDPR.
Правна основа за обработката на данните, които се предават при изпращането на имейл, е чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR. Ако имейл контактът цели сключването на договор, то допълнителна правна основа за обработката е чл. 6 ал. 1 букв. б) GDPR.
Цел на обработката на данни
Обработката на личните данни от входната маска ни служи единствено за обработката на контакта. В случай на свързване чрез имейл в това лежи и необходимият законен интерес от обработката на данните.
Другите лични данни, обработвани по време на процеса на изпращане, служат за предотвратяване на злоупотреба с контактната форма и за осигуряване на сигурността на нашите информационно-технически системи.
Продължителност на съхранение
Данните се изтриват, щом не са вече необходими за постигането на целта на тяхното събиране. За личните данни от входната маска на контактната форма и тези, които са изпратени чрез имейл, това е случаят, когато съответният разговор с потребителя е приключен. Приключен е разговорът тогава, когато от обстоятелствата може да се заключи, че съответният въпрос е окончателно изяснен.
Личните данни, допълнително събрани по време на процеса на изпращане, се изтриват най-късно след срок от седем дни.
Възможност за възражение и премахване
Потребителят има по всяко време възможността да оттегли своето съгласие за обработката на личните данни. Ако потребителят се свърже с нас чрез имейл, той може по всяко време да възрази срещу съхранението на своите лични данни. В такъв случай разговорът не може да продължи.
Възражение/премахване се извършва чрез имейл до: mail@mitkov-systems.de
Всички лични данни, които са съхранени в връзка със свързването, се изтриват в този случай.
(4) Google Analytics
(а) Нашият уебсайт използва функции на услугата за уеб анализ Google Analytics. Доставчик на услугата за уеб анализ е Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Google Analytics използва "бисквитки". Това са малки текстови файлове, които вашият уеб браузър съхранява на вашето крайно устройство и позволяват анализ на използването на уебсайта. Информацията, генерирана чрез бисквитки относно използването на нашия уебсайт, се предава на сървър на Google и се съхранява там. Местоположението на сървъра обикновено е САЩ.
Поставянето на Google-Analytics-бисквитки се извършва на основание чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR. Като оператор на този уебсайт имаме законен интерес от анализа на потребителското поведение, за да оптимизираме нашето уеб предложение и евентуално също реклама.
(б) IP-анонимизиране
Ние използваме Google Analytics във връзка с функцията IP-анонимизиране. Тя гарантира, че Google съкращава вашия IP адрес в държавите-членки на Европейския съюз или в други договарящи държави от споразумението за Европейското икономическо пространство преди предаването в САЩ. Може да има изключителни случаи, в които Google предава пълния IP адрес на сървър в САЩ и го съкращава там. По наше поръчение Google ще използва тази информация, за да оцени вашето използване на уебсайта, за да създаде отчети за дейностите на уебсайта и за да предостави допълнителни услуги, свързани с използването на уебсайта и интернет използването. Не се извършва обединяване на IP адреса, предаден от Google Analytics, с други данни от Google.
(в) Поставянето на бисквитки от вашия уеб браузър може да бъде предотвратено. Някои функции на нашия уебсайт обаче могат да бъдат ограничени поради това. По същия начин можете да предотвратите събирането на данни относно използването на вашия уебсайт включително вашия IP адрес заедно с последващата обработка от Google. Това е възможно, като изтеглите и инсталирате браузър плъгина, достъпен чрез следната връзка: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
(г) Възражение срещу събирането на данни
Можете да предотвратите събирането на вашите данни от Google Analytics, като кликнете върху следната връзка. Ще бъде поставена opt-out бисквитка, която предотвратява събирането на вашите данни при бъдещи посещения на нашия уебсайт.
Подробности за работата с потребителски данни в Google Analytics можете да намерите в декларацията за защита на данните на Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
(д) Обработка по поръчка
За пълното изпълнение на законовите изисквания за защита на данните сключихме договор за обработка по поръчка с Google.
(е) Демографски характеристики в Google Analytics
Нашият уебсайт използва функцията "демографски характеристики" на Google Analytics. С нея могат да се създават отчети, които съдържат изявления за възраст, пол и интереси на посетителите на страницата. Тези данни произхождат от интересно-базирана реклама на Google, както и от данни за посетители от трети доставчици. Съпоставяне на данните с определено лице не е възможно. Можете да деактивирате тази функция по всяко време. Това е възможно чрез настройките за реклами във вашия Google акаунт или като забраните общо събирането на вашите данни от Google Analytics, както е обяснено в точка "Възражение срещу събирането на данни".
(5) Google AdWords и Google Conversion-Tracking
(а) Нашият уебсайт използва Google AdWords. Доставчик е Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States.
AdWords е програма за онлайн реклама. В рамките на програмата за онлайн реклама работим с Conversion-Tracking. След кликване върху реклама, поставена от Google, се поставя бисквитка за conversion-tracking. Бисквитките са малки текстови файлове, които вашият уеб браузър съхранява на вашето крайно устройство. Google AdWords бисквитките губят валидността си след 30 дни и не служат за лична идентификация на потребителите. По бисквитката Google и ние можем да разпознаем, че сте кликнали върху реклама и сте пренасочени към нашия уебсайт.
Всеки Google AdWords клиент получава различна бисквитка. Бисквитките не могат да бъдат проследени през уебсайтовете на AdWords клиенти. С conversion бисквитките се създават conversion статистики за AdWords клиенти, които използват conversion-tracking. AdWords клиентите научават колко потребители са кликнали върху тяхната реклама и са пренасочени към страници с conversion-tracking таг. AdWords клиентите обаче не получават информация, която позволява лична идентификация на потребителите. Ако не желаете да участвате в проследяването, можете да възразите срещу използването. Тук conversion бисквитката трябва да бъде деактивирана в потребителските настройки на браузъра. Така няма да се включва и в conversion-tracking статистиките.
(б) Съхранението на "Conversion-бисквитки" се извършва на основание чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR. Ние като оператори на уебсайт имаме законен интерес от анализа на потребителското поведение, за да оптимизираме нашето уеб предложение и нашата реклама.
Подробности за Google AdWords и Google Conversion-Tracking можете да намерите в разпоредбите за защита на данните на Google: https://www.google.de/policies/privacy/.
С модерен уеб браузър можете да наблюдавате, ограничавате или забранявате поставянето на бисквитки. Деактивирането на бисквитки може да доведе до ограничена функционалност на нашия уебсайт.
Ние сме зависими от външни предприятия и външни доставчици на услуги за предоставянето на нашата услуга. Евентуалното предаване на личните данни е оправдано, защото
(1) имаме законен интерес да предаваме данните за административни цели в рамките на нашата корпоративна група и вашите права и интереси за защита на вашите лични данни в смисъла на чл. 6 ал. 1 букв. е) GDPR не надхвърлят и
(2) сме избрали внимателно нашите външни предприятия и външни доставчици на услуги в рамките на чл. 28 ал. 1 GDPR като обработчици по поръчка, редовно ги проверяваме и договорно сме ги задължили да обработват всички лични данни изключително според нашите указания.
III. Права на засегнатото лице
Следният списък включва всички права на засегнатите според GDPR. Права, които нямат значение за собствения уебсайт, не трябва да се споменават. Дотолкова списъкът може да бъде съкратен. Когато се обработват лични данни от вас, вие сте засегнато лице в смисъла на GDPR и ви принадлежат следните права спрямо отговорния:
2. Право на информация
Можете да поискате от отговорния потвърждение дали лични данни, които ви засягат, се обработват от нас.
Ако съществува такава обработка, можете да поискате от отговорния информация за следното:
(1) целите, за които се обработват личните данни;
(2) категориите лични данни, които се обработват;
(3) получателите или категориите получатели, пред които са оповестени или ще бъдат оповестени засягащите ви лични данни;
(4) планираната продължителност на съхранение на засягащите ви лични данни или, ако конкретни данни за това не са възможни, критерии за определяне на продължителността на съхранение;
(5) съществуването на право на поправка или изтриване на засягащите ви лични данни, право на ограничение на обработката от отговорния или право на възражение срещу тази обработка;
(6) съществуването на право на жалба пред надзорен орган;
(7) всяка налична информация за произхода на данните, ако личните данни не са събрани от засегнатото лице;
(8) съществуването на автоматизирано вземане на решения включително профилиране съгласно чл. 22 ал. 1 и 4 GDPR и – поне в тези случаи – значима информация за включената логика, както и обхвата и стремежите за въздействие на такава обработка за засегнатото лице.
Имате право да поискате информация дали засягащите ви лични данни се предават в трета страна или на международна организация. В тази връзка можете да поискате да бъдете информирани за подходящите гаранции съгл. чл. 46 GDPR във връзка с предаването.
Имате право на поправка и/или допълване спрямо отговорния, ако обработваните лични данни, които ви засягат, са неточни или непълни. Отговорният трябва да извърши поправката незабавно.
При следните условия можете да поискате ограничение на обработката на засягащите ви лични данни:
(1) ако оспорвате точността на засягащите ви лични данни за период, който позволява на отговорния да провери точността на личните данни;
(2) обработката е незаконна и вие отказвате изтриването на личните данни и вместо това искате ограничение на използването на личните данни;
(3) отговорният вече не се нуждае от личните данни за целите на обработката, но вие се нуждаете от тях за установяване, упражняване или защита на правни претенции, или
(4) ако сте подали възражение срещу обработката съгласно чл. 21 ал. 1 GDPR и все още не е установено дали законните основания на отговорния надхвърлят вашите основания.
Ако обработката на засягащите ви лични данни е ограничена, тези данни – освен тяхното съхранение – могат да се обработват само с вашето съгласие или за установяване, упражняване или защита на правни претенции или за защита на правата на друго физическо или юридическо лице или по причини от важен обществен интерес на Съюза или на държава-членка.
Ако ограничението на обработката е ограничено при горепосочените условия, ще бъдете уведомени от отговорния преди ограничението да бъде отменено.
Можете да поискате от отговорния засягащите ви лични данни да бъдат изтрити незабавно, и отговорният е задължен да изтрие тези данни незабавно, ако е налична една от следните причини:
(1) Засягащите ви лични данни вече не са необходими за целите, за които са събрани или по друг начин обработвани.
(2) Оттегляте своето съгласие, на което се основава обработката съгл. чл. 6 ал. 1 букв. а) или чл. 9 ал. 2 букв. а) GDPR, и липсва друга правна основа за обработката.
(3) Подавате възражение съгл. чл. 21 ал. 1 GDPR срещу обработката и не съществуват приоритетни законни основания за обработката, или подавате възражение съгл. чл. 21 ал. 2 GDPR срещу обработката.
(4) Засягащите ви лични данни са обработени незаконно.
(5) Изтриването на засягащите ви лични данни е необходимо за изпълнение на правно задължение съгласно правото на Съюза или правото на държавите-членки, на което подлежи отговорният.
(6) Засягащите ви лични данни са събрани по отношение на предлагани услуги на информационното общество съгласно чл. 8 ал. 1 GDPR.
Ако отговорният е направил публични засягащите ви лични данни и е задължен съгл. чл. 17 ал. 1 GDPR за тяхното изтриване, той предприема подходящи мерки, включително технически, като взема предвид наличната технология и разходите за внедряване, за да информира отговорните за обработката на данни, които обработват личните данни, че вие като засегнато лице сте поискали от тях изтриването на всички връзки към тези лични данни или на копия или репликации на тези лични данни.
Изключения
Правото на изтриване не съществува, доколкото обработката е необходима
(1) за упражняване на правото на свободно изразяване на мнение и информация;
(2) за изпълнение на правно задължение, което изисква обработката според правото на Съюза или на държавите-членки, на което подлежи отговорният, или за изпълнение на задача, която е в обществен интерес или се извършва в упражняване на публична власт, възложена на отговорния;
(3) по причини от обществен интерес в областта на общественото здраве съгласно чл. 9 ал. 2 букв. з) и и), както и чл. 9 ал. 3 GDPR;
(4) за архивни цели в обществен интерес, научни или исторически изследователски цели или за статистически цели съгл. чл. 89 ал. 1 GDPR, доколкото правото, споменато в раздел а), вероятно прави невъзможно постигането на целите на тази обработка или сериозно ги нарушава, или
(5) за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Ако сте упражнили правото на поправка, изтриване или ограничение на обработката спрямо отговорния, той е задължен да съобщи на всички получатели, пред които са оповестени засягащите ви лични данни, тази поправка или изтриване на данните или ограничение на обработката, освен ако това се окаже невъзможно или е свързано с непропорционален разход.
Имате право спрямо отговорния да бъдете информирани за тези получатели.
Имате правото да получите засягащите ви лични данни, които сте предоставили на отговорния, в структуриран, общоприет и машинночетим формат. Освен това имате правото да предадете тези данни на друг отговорен без препятствие от отговорния, на когото са предоставени личните данни, ако
(1) обработката се основава на съгласие съгл. чл. 6 ал. 1 букв. а) GDPR или чл. 9 ал. 2 букв. а) GDPR или на договор съгл. чл. 6 ал. 1 букв. б) GDPR и
(2) обработката се извършва с помощта на автоматизирани процедури.
При упражняването на това право имате също правото да постигнете засягащите ви лични данни да бъдат предадени директно от един отговорен на друг отговорен, доколкото това е технически осъществимо. Свободите и правата на други лица не трябва да бъдат нарушени поради това.
Правото на преносимост на данните не важи за обработка на лични данни, която е необходима за изпълнение на задача, която е в обществен интерес или се извършва в упражняване на публична власт, възложена на отговорния.
Имате правото, по причини, които произтичат от вашата особена ситуация, по всяко време да възразите срещу обработката на засягащите ви лични данни, която се извършва на основание чл. 6 ал. 1 букв. д) или е) GDPR; това важи и за профилиране, основано на тези разпоредби.
Отговорният вече няма да обработва засягащите ви лични данни, освен ако може да докаже принудителни защитаващи се основания за обработката, които надхвърлят вашите интереси, права и свободи, или обработката служи за установяване, упражняване или защита на правни претенции.
Ако засягащите ви лични данни се обработват за извършване на пряка реклама, имате правото по всяко време да възразите срещу обработката на засягащите ви лични данни за целите на такава реклама; това важи и за профилирането, доколкото е свързано с такава пряка реклама.
Ако възразите срещу обработката за цели на прякта реклама, засягащите ви лични данни вече няма да се обработват за тези цели.
Имате възможността, във връзка с използването на услуги на информационното общество – независимо от Директива 2002/58/ЕО – да упражните правото си на възражение чрез автоматизирани процедури, при които се използват технически спецификации
Имате правото да оттеглите декларацията си за съгласие за защита на данните по всяко време. Чрез оттеглянето на съгласието не се засяга законността на обработката, извършена на основание съгласието до оттеглянето.
Имате правото да не бъдете подложени на решение, основано изключително на автоматизирана обработка – включително профилиране – което има правно въздействие спрямо вас или ви засяга по подобен начин значително. Това не важи, ако решението
(1) е необходимо за сключването или изпълнението на договор между вас и отговорния,
(2) е допустимо поради правни предписания на Съюза или на държавите-членки, на които подлежи отговорният, и тези правни предписания съдържат подходящи мерки за защита на вашите права и свободи, както и на вашите законни интереси или
(3) се извършва с вашето изрично съгласие.
Обаче тези решения не могат да се основават на специални категории лични данни съгласно чл. 9 ал. 1 GDPR, освен ако не важи чл. 9 ал. 2 букв. а) или ж) GDPR и са предприети подходящи мерки за защита на правата и свободите, както и на вашите законни интереси.
По отношение на случаите, споменати в (1) и (3), отговорният предприема подходящи мерки за защита на правата и свободите, както и на вашите законни интереси, към които принадлежи поне правото на постигане на намесата на лице от страна на отговорния, на изложение на собствената позиция и на оспорване на решението.
Независимо от други административноправни или съдебни средства за защита имате правото на жалба пред надзорен орган, особено в държавата-членка на вашето местопребиваване, работното ви място или мястото на предполагаемото нарушение, ако считате, че обработката на засягащите ви лични данни нарушава GDPR.
Надзорният орган, пред който е подадена жалбата, уведомява жалбоподателя за състоянието и резултатите от жалбата включително възможността за съдебно средство за защита съгласно чл. 78 GDPR
Състояние: август 2021